ADD TO PRINT

സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയിലെ മലയാളി സംഘടനകളിൽ ഒന്നായ നവകേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ  അതിന്റെ സിൽവർ ജൂബിലി വര്ഷത്തോട് അടുക്കുകയാണ്. 

1996 -ഇൽ ശ്രീ നിക്കോളാസ് വർഗീസ് സ്ഥാപക പ്രസിഡന്റ് ആയി രൂപം കൊണ്ട നവകേരളയുടെ നിയമാവലി (ബൈലോ)  കാലോചിതമായി പരിഷ്കരിച്ചത് 2016 -ഇൽ  ശ്രീ ജെയിംസ് പുളിക്കന്റെ നേതൃത്വത്തിലാണ്.

ശ്രീ ജോബി പൊന്നുംപുരയിടം പ്രസിഡന്റ് ആയിരുന്ന 2018-ൽ നവകേരള ഒരു നോൺ പ്രോഫിറ്റ്  ഓർഗനൈസേഷൻ ( Navakerala Malayali Association Of South Florida Inc.

EIN: 82-5289345 | Coral Springs, FL, United States) ആയി രജിസ്റ്റർ ചെയ്തു.

 

കേരള സമാജത്തിന്റെ നിയമാവലി അവരുടെ വെബ്സൈറ്റ് ഇൽ ലഭ്യമാണ്. എന്നാൽ നവകേരളയുടെ ലഭ്യമല്ല. നവകേരളയുടെ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട  നിയമാവലിയുടെ പകർപ്പും  മലയാള വിവർത്തനവും താഴെ കൊടുക്കുന്നു

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

നവകേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡ

 

 ബൈലോ ( നിയമാവലി)

2016

(ഇത് ശ്രീ ജെയിംസ് പുളിക്കൻ, ജോബി ചെറിയാൻ, ആനന്ദൻ നിരവേൽ , ഷീല ജോസ് , രജി തോമസ് എന്നിവർ ഒപ്പിട്ട 2016 ലെ ബെലോയുടെ പരിഭാഷ  ആണ്. ഇതിനു ശേഷം വന്ന മാറ്റങ്ങളുടെ രേഖകൾ ലഭ്യമാകുന്ന മുറക്ക് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ്)

ആർട്ടിക്കിൾ I.

നിർവചനങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും

നിർവചനങ്ങൾ:

1.1  പേര്  :

 ഉചിതമായ ഫെഡറൽ, സ്റ്റേറ്റ് നിയമങ്ങൾ പ്രകാരം ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സാമൂഹിക-സാംസ്കാരിക ഓർഗനൈസേഷനായി ഉചിതമായി സംയോജിപ്പിച്ച നവകേരള  മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡ എന്നാണ്  ഈ ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര്.

1.2  ജനറൽബോഡി   :

ആർട്ടിക്കിൾ 11-ലെ നിയമാവലിയിലെ വ്യവസ്ഥകൾ പ്രകാരം,  യോഗ്യതയുള്ള, ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും അടിസ്ഥാന നയങ്ങളും അംഗീകരിക്കുന്ന,ഏതൊരു വ്യക്തിക്കും,  അംഗമായിത്തീരാം.

1.3   പ്രവർത്തക സമിതി( എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി) :

പ്രവർത്തക സമിതി എന്നത്  ജനറൽ ബോഡി തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രസിഡന്റ്, വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ, ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി, ജോയിന്റ് ട്രഷറർ, കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങൾ  (കുറഞ്ഞത് 5 അല്ലെങ്കിൽ പരമാവധി 9 കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങൾ)  എന്നിവരടങ്ങുന്നതാണ്.

ലക്ഷ്യങ്ങൾ:

1.4   സാംസ്കാരിക, വിദ്യാഭ്യാസ, സാമൂഹിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, കേരളത്തിലെ പരമ്പരാഗത കലകളെയും കരകൗശല വസ്തുക്കളെയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക, പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കുക.

1.5   സൗത്ത്  ഫ്ലോറിഡയിലെ കേരളീയരും ജന്മനാട്ടിലുള്ളവരും തമ്മിൽ മികച്ച സൗഹൃദം സ്ഥാപിക്കുക.

1.6   ഇന്ത്യക്കാരും അമേരിക്കക്കാരും തമ്മിലുള്ള സൗഹൃദം വളർത്തുക.

1.7   പ്രായം, ലിംഗഭേദം, മതം, ദേശീയത എന്നിവ കണക്കിലെടുക്കാതെ ഏതൊരു ആവശ്യക്കാരനും  പ്രകൃതിദുരന്ത സമയത്ത് സാമ്പത്തികവും ശാരീരികവുമായ  സഹായം നൽകുക.

1.8   അതുല്യമായ പൈതൃകം (ധാർമ്മിക, സാമൂഹിക, സാംസ്കാരിക, വിദ്യാഭ്യാസ, കലാപരമായ) സംരക്ഷിക്കുക, വളർത്തുക, വരും തലമുറകളിലേക്ക് കൈമാറുക.

1.9   ചാരിറ്റി പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി സംഭാവനകൾ സ്വരൂപിക്കുക, സംഭാവനകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുക, ഫണ്ട് സ്വീകരിക്കുക.

1.10   സംവാദങ്ങൾ, പ്രഭാഷണങ്ങൾ, എക്സിബിഷനുകൾ, ഗവേഷണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ,  മീറ്റിംഗുകൾ, കൺവെൻഷനുകൾ തുടങ്ങിയവ ആവശ്യാനുസരണം സംഘടിപ്പിക്കുക.

1.11  അർഹരായവർക്ക്  അവാർഡ്, സ്കോളർഷിപ്പ്, സമ്മാനങ്ങൾ, മെഡലുകൾ, വിദ്യാഭ്യാസ സഹായങ്ങൾ തുടങ്ങിയവ നൽകുക.

1.12  മറ്റ് കോർപ്പറേഷനുകളുമായും അസോസിയേഷനുകളുമായും ബന്ധപ്പെടുത്തുക.

1.13    നവകേരള  മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡ ഒരു ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സംഘടനയാണ്, അതിനാൽ, നവകേരള  മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയുടെ  വരുമാനം മുകളിൽ പറഞ്ഞ ഏതെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ ലക്ഷ്യങ്ങളുടെയും പുരോഗതിക്കായി മാത്രം ഉപയോഗിക്കണം.

 

            ആർട്ടിക്കിൾ 11

അംഗത്വവും ഭാരവാഹികളും

യോഗ്യത:

11.1  സെയിന്റ് ലൂസി, മാർട്ടിൻ , ഹെൻറി , പാം ബീച്ച്, ലിയോൺ , കോലിയർ , ബ്രോവാർഡ്, മിയാമി ഡാഡ്  അല്ലെങ്കിൽ മൊണോർ എന്നീ കൗണ്ടികളിൽ താമസിക്കുന്ന,  അതാത് വർഷം സെപ്റ്റംബർ പതിനഞ്ചിനു മുൻപായി പതിനെട്ടു വയസ് തികഞ്ഞ, കേരള വംശജരായ വൃക്തികൾ, അവരുടെ പിൻഗാമികൾ അല്ലെങ്കിൽ കേരള വംശജരായ ഒരു വ്യക്തി ഉള്ള കുടുംബങ്ങൾ.

11.2   ഓരോ വർഷവും ജനുവരി 1 മുതൽ ഡിസംബർ 31 വരെ കലണ്ടർ വർഷമായി കണക്കാക്കണം.

11.3 അതാത്  കലണ്ടർ വർഷത്തിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞ പ്രദേശങ്ങളിൽ കുറഞ്ഞത് 3 മാസം തെളിയിക്കപ്പെട്ട താമസമുള്ള( residency) വ്യക്തികൾക്കായി  അംഗത്വം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു. അവരുടെ താമസസ്ഥലം( residency) തെളിയിക്കേണ്ടത് വ്യക്തിയുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

11.4   കുടുംബ, സിംഗിൾ അംഗത്വങ്ങൾ ഉള്ളതിൽ ഫാമിലി അംഗത്വത്തിൽ  രണ്ട് അംഗങ്ങൾക്ക് (ഭർത്താവും ഭാര്യയും) വോട്ടിന് യോഗ്യതയുണ്ട്,

കൂടാതെ വ്യക്തിഗത അംഗത്വം ഒരു വോട്ടിന് (രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത അംഗം) യോഗ്യമാണ്. ഒരു വ്യക്തിക്ക് കുടുംബ അംഗത്വമോ, ഒറ്റ അംഗത്വമോ ആണെങ്കിലും ഒരു വോട്ട് എന്ന്  പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

 11.5  അംഗത്വ ഫീസ്, പൂർണമായി, നിശ്ചിത തീയതിയയായ സെപ്റ്റംബർ മുപ്പതിനോ  അതിനു മുമ്പോ  അടച്ച, സെപ്റ്റംബർ മുപ്പതിന് മുൻപായി മൂന്ന് മാസം റസിഡന്റ് ആയ ഒരാൾക്ക് വോട്ടവകാശമുണ്ട്.

 ഒക്ടോബർ രണ്ടാം തീയതിക്ക് മുൻപായി പ്രസിഡന്റും സെക്രെട്ടറിയും  പരിശോധിച്ച്, അംഗീകരിച്ചു ഒപ്പു വച്ച  അംഗത്വ പട്ടിക, ആ വർഷത്തെ വോട്ടേഴ്‌സ് ലിസ്റ്റ് ആയിരിക്കും.

11.6  നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയുടെ  ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ പ്രദേശത്ത് രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത സമാനമായ ലക്ഷ്യങ്ങളോ സ്കോപ്പുകളോ പ്രവർത്തനങ്ങളോ ഉള്ള മറ്റേതെങ്കിലും ഓർഗനൈസേഷനിൽ കഴിഞ്ഞ 5 വർഷത്തിനുള്ളിൽ ഏതെങ്കിലും ഓഫീസ് / സ്ഥാനം വഹിക്കുന്ന/ വഹിച്ചിരുന്ന ഒരു വ്യക്തി നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയിൽ ഏതെങ്കിലും സ്ഥാനത്ത് (തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്-അഫീഷ്യോ) മത്സരിക്കാനോ സ്ഥാനം വഹിക്കാനോ  യോഗ്യനല്ല.

11.7  നിലവിലെ വൈസ് പ്രസിഡന്റ്  അടുത്ത വർഷം പ്രസിഡന്റ്  സ്ഥാനം ഏറ്റെടുക്കും. ഒക്ടോബർ 31 നകം അദ്ദേഹം  തന്റെ സമ്മതപത്രം നിലവിലുള്ള  (സിറ്റിംഗ്) പ്രസിഡന്റിന് സമർപ്പിക്കണം.

 വൈസ് പ്രസിഡന്റ്  പ്രസിഡന്റ് സ്ഥാനം സ്വീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ആ സ്ഥാനത്തേക്കുള്ള ആളെ ജനറൽ ബോഡി തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

11.8  വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ, ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ ജോയിന്റ് ട്രഷറർ എന്നീ സ്ഥാനങ്ങളിലേക്കുള്ള സ്ഥാനാർത്ഥികൾ, കഴിഞ്ഞ രണ്ട് വർഷത്തേക്ക് തുടർച്ചയായി  അംഗമായിരിക്കണം, കൂടാതെ കഴിഞ്ഞ 6 വർഷത്തെ കാലയളവിൽ 2 വർഷം കമ്മിറ്റി അംഗമായി പ്രവർത്തിച്ചിരിക്കണം.

11.9   നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയുടെ  മുൻ പ്രസിഡന്റിനോ മുൻ സെക്രട്ടറിയ്‌ക്കോ കമ്മിറ്റിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാതെ തന്നെ  ആർട്ടിക്കിൾ 11.8 പ്രകാരമുള്ള ഏതൊരു സ്ഥാനത്തേയ്ക്കും  ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയാകാം. പക്ഷേ ആർട്ടിക്കിൾ 11. 6 പ്രകാരമുള്ള മാനദന്ധം പാലിച്ചിരിക്കണം.

11.10  കമ്മിറ്റി അംഗം സ്ഥാനത്തേക്ക് ഉള്ള എല്ലാ സ്ഥാനാർത്ഥികളും അതാതു വർഷം സെപ്തംബര് മുപ്പതിന് മുൻപായി പണമടച്ചു, വോട്ടവകാശമുള്ള വ്യക്തികൾ ആയിരിക്കണം.

11. 11. മൂന്ന് അംഗങ്ങളുള്ള ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷൻ ,( നിലവിലെ പ്രസിഡന്റും (തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷണർ) നിലവിലെ 10 പ്രസിഡന്റുമാരിൽ നിന്ന് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി നിയോഗിച്ച 2 അംഗങ്ങളും) ഉണ്ടാക്കണം.

. തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രക്രിയയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സമ്പൂർണ്ണ അധികാരം തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷൻ വഹിക്കും, അത് നിഷ്പക്ഷമായിരിക്കണം , ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ അവർ  ഒരു സ്ഥാനത്തും മത്സരിക്കരുത്  .

11.12  എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് തീയതി, നാമനിർദ്ദേശ തീയതി, പിൻവലിക്കൽ തീയതി എന്നിവ തീരുമാനിച്ചു പ്രഖ്യാപിക്കും.  നാമനിർദ്ദേശം പിൻവലിക്കാൻ കുറഞ്ഞത് ഏഴു ദിവസത്തെ സമയം നൽകണം .

പണമടച്ച എല്ലാ അംഗങ്ങളെയും തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെക്കുറിച്ച് 15 ദിവസം മുമ്പേ അറിയിക്കണം. അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം വോട്ടർമാരുടെ പട്ടിക സ്ഥാനാർത്ഥികൾക്ക് ലഭ്യമാക്കണം.

11.13  തിരഞ്ഞെടുപ്പിനുള്ള   ഏതെങ്കിലും തസ്തികയിലേക്കുള്ള സ്ഥാനാർത്ഥി നിർദ്ദിഷ്ട നാമനിർദ്ദേശ ഫോം , സ്ഥാനാർത്ഥി യഥാസമയം ഒപ്പിട്ട് ആ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ വോട്ടുചെയ്യാൻ യോഗ്യരായ രണ്ട് അംഗങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശത്തോട് കൂടി,. നാമനിർദ്ദേശ ഫോമുകൾ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷണർക്ക് നേരിട്ടോ മെയിലിലൂടെയോ സമർപ്പിക്കാം. നാമനിർദ്ദേശ ഫോമുകൾ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷൻ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കുകയും വസ്തുതകൾ  പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യണം .

11.14  ഈ തെരഞ്ഞെടുപ്പിൽ  യോഗ്യതയുള്ള ഏതൊരു അംഗത്തിനും ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയെ മാത്രം   നിർദ്ദേശിക്കുകയോ ശുപാർശ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം .

11.15 വൈസ് പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ, ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ ജോയിന്റ് ട്രഷറർ എന്നീ സ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് ഒന്നിൽ കൂടുതൽ നാമനിർദ്ദേശങ്ങൾ / സ്ഥാനാർത്ഥികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ,ആ സ്ഥാനങ്ങൾ   രഹസ്യ ബാലറ്റിലൂടെ തിരഞ്ഞെടുക്കും.

 ആവശ്യമായ കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളിൽ‌ കൂടുതൽ‌ (കുറഞ്ഞത് 5 - പരമാവധി 9) നാമനിർ‌ദ്ദേശങ്ങൾ‌ / സ്ഥാനാർത്ഥികൾ‌ ഉണ്ടെങ്കിൽ‌, രഹസ്യ ബാലറ്റിലൂടെയും തിരഞ്ഞെടുക്കും . തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രക്രിയയിലെ ഏതെങ്കിലും തർക്കത്തിൽ  തിരഞ്ഞെടുപ്പ് കമ്മീഷന്റെ തീരുമാനം അന്തിമമായിരിക്കും.

 

 

ആർട്ടിക്കിൾ III

ജനറൽ ബോഡി

 

111.1  നിലവിൽ ഹാജരുള്ള അർഹതയുള്ള എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഉൾപ്പെട്ട ജനറൽ ബോഡിയിയാണ് ഈ ഓർഗനൈസഷന്റെ പരമമായ ഫോറം.

111.2  എല്ലാ നിയമനിർമ്മാണ അധികാരങ്ങളും വർഷത്തിൽ  ഒരിക്കലെങ്കിലും കൂടുന്ന ജനറൽ   ബോഡിയിൽ നിക്ഷിപ്തമാണ്.

111.3  ജനറൽ ബോഡി യോഗം ഡിസംബർ അവസാനത്തിന് മുമ്പായി നടത്തേണ്ടതും പുതിയ ഭാരവാഹികളെ തെരെഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതും അവർ ജനുവരി 31നു  മുൻപായി ഉത്തരവാദിത്തമേറ്റെടുക്കേണ്ടതും ആണ്.

111. 4 യോഗ്യതയുള്ള എല്ലാ അംഗങ്ങളെയും ജനറൽ ബോഡി മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് എഴുത്തിലൂടെ, കുറഞ്ഞത് 14 ദിവസം മുമ്പെങ്കിലും അറിയിക്കണം.

111.5  എല്ലാ തീരുമാനങ്ങളും  ഹാജരായിരിക്കുന്ന യോഗ്യതയുള്ള മെമ്പർമാരുടെ കേവല ഭൂരിപക്ഷ പ്രകാരം തീരുമാനിക്കണം.

111.6  എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിയ്ക്ക്  ആവശ്യമാണെങ്കിൽ  പ്രത്യേക ജനറൽ ബോഡി മീറ്റിംഗുകൾ വിളിക്കാം. നിലവിലെ യോഗ്യതയുള്ള അംഗങ്ങളിൽ കുറഞ്ഞത് 33% പേർ സെക്രട്ടറിക്ക് രേഖാമൂലം ഒരു അഭ്യർത്ഥന നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ജനറൽ ബോഡി മീറ്റിംഗിന്റെ ആവശ്യകത, സെക്രട്ടറി, സമിതിയുമായി കൂടിയാലോചിച്ച്, അഭ്യർത്ഥന സ്വീകരിച്ചതിന്റെ തീയതി മുതൽ 45 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഒരു ജനറൽ ബോഡി യോഗം വിളിക്കണം. യോഗ്യതയുള്ള എല്ലാ അംഗങ്ങളെയും ജനറൽ ബോഡി മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് 14 ദിവസമെങ്കിലും രേഖാമൂലം അറിയിക്കണം.

111. 7 എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിയുടെ ഭാഗമല്ലാത്ത യോഗ്യതയുള്ള  അംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് 2 ഓഡിറ്റർമാരെ ജനറൽ ബോഡി തിരഞ്ഞെടുക്കണം .

 

 

ആർട്ടിക്കിൾ IV

പ്രവർത്തക സമിതി

 

IV.1  നിയമാനുസരണം  തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിക്ക് ആ വർഷത്തെ നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയുടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും നടത്തുകയും അവ ജനറൽ ബോഡിയിൽ റിപ്പോർട് ചെയ്യുകയും വേണം.

IV.2   സ്ഥാനമൊഴിയുന്ന  പ്രസിഡന്റിനും സെക്രട്ടറിയ്ക്കും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിയിൽ ഒരു വർഷം കൂടി എക്സ്-അഫീഷ്യോ അംഗങ്ങളായി വോട്ടിംഗ് അധികാരമില്ലാതെ സേവനമനുഷ്ഠിക്കാം..

IV.3 പ്രസിഡന്റ്  എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളുടെയും അദ്ധ്യക്ഷനായിരിക്കും. പ്രസിഡന്റിന്റെ  അഭാവത്തിൽ വൈസ് പ്രസിഡന്റ്        പ്രസിഡന്റിന്റെ  ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കും.

IV.4  പ്രസിഡന്റും  വൈസ് പ്രസിഡന്റും  ഇല്ലാതിരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രസിഡന്റിന്  വേണ്ടി യോഗത്തിൽ അദ്ധ്യക്ഷത വഹിക്കാൻ കമ്മിറ്റിയിൽ നിന്ന് ഒരു അംഗത്തെ നിയമിക്കുക. അത്തരം അധികാര നിയോഗം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും യോഗത്തിന് മുമ്പ് സെക്രട്ടറി അറിയിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

IV.5  എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി കലണ്ടർ വർഷത്തിൽ കുറഞ്ഞത് നാല് തവണയെങ്കിലും യോഗം ചേരും. മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ് എല്ലാ എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗിന്റെ  അവനം വായിക്കുകയും പാസാക്കുകയും പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസറുംസാ സെക്രട്ടറിയും (സെക്രട്ടറിയുടെ അഭാവത്തിൽ ജോയിന്റ് സെക്രട്ടറി) ഒപ്പിടുകയും ചെയ്യണം.

IV.6  എല്ലാ എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗുകൾക്കും കുറഞ്ഞത് ഏഴ് ദിവസത്തെ അറിയിപ്പ് നൽകും. അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ, സെക്രട്ടറിക്ക് പ്രസിഡന്റിന്റെ  അംഗീകാരത്തോടെ ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി യോഗം ചുരുങ്ങിയത് ഒരു ദിവസത്തെ അറിയിപ്പുമായി വിളിച്ച് ഒരു പ്രത്യേക വിഷയം ചർച്ച ചെയ്യാനും തീരുമാനിക്കാനും കഴിയും.

IV.7  എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗിന്റെ കോറം മൊത്തം എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളിൽ 50 ശതമാനത്തിൽ കൂടുതലായിരിക്കണം.

IV.8  എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗുകളിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളിൽ നിന്നും പ്രൊഫഷണൽ പെരുമാറ്റം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഏതെങ്കിലും അംഗത്തിന്റെ / അംഗങ്ങളുടെ നിയമവിരുദ്ധമായ പെരുമാറ്റമോ വാക്കുകളോ അനുവദിക്കില്ല. ഒപ്പം ഹാജരാകുന്ന 50 ശതമാനത്തിലധികം അംഗങ്ങളുടെ അംഗീകാരത്തോടെ ഉചിതമായ നടപടി കൈക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യണം.

IV.9  എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിയിലെ പരിഹരിക്കപ്പെടാത്ത ഏതെങ്കിലും തർക്കം ഉപദേശത്തിനും ശുപാർശകൾക്കുമായി നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയുടെ സജീവ മുൻ പ്രസിഡന്റുമാർക്ക്  റഫർ ചെയ്യണം.

IV.10  അത്തരം തർക്കങ്ങൾ മുൻ പ്രസിഡൻറ് സജീവമായ മുൻ പ്രസിഡന്റുമാർക്ക് റഫർ ചെയ്യണം ആ യോഗത്തിൽ മൂന്നിലൊന്ന് (1/3) എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളെങ്കിലും ഹാജരായിരിക്കണം.

IV.11  മതിയായ കാരണങ്ങളില്ലാതെ   തുടർച്ചയായി മൂന്ന് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗുകളിൽ ഹാജരാകാത്ത എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി അംഗത്തെ  എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിയിൽ നിന്ന് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി നീക്കം ചെയ്യുകയും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിക്ക് പകരക്കാരനെ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.

IV.12  എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി അംഗം എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിയിൽ നിന്ന് രാജിവച്ച സാഹചര്യത്തിൽ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിക്ക് പകരക്കാരനെ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യാം.

 

IV.13  സെക്രട്ടറി ഒരു മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് രജിസ്റ്റർ സൂക്ഷിക്കും. മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് രജിസ്റ്റർ  ആ വർഷത്തിനുശേഷം കുറഞ്ഞത് അഞ്ച് വർഷമെങ്കിലും സുരക്ഷിത കസ്റ്റഡിയിൽ സൂക്ഷിക്കണം.

IV.14  ട്രഷറർ അംഗത്വം, അക്കൗണ്ടുകൾ, എന്നിവയുടെ രജിസ്റ്റർ പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. സ്ഥിരീകരണ ആവശ്യങ്ങൾക്കും അംഗത്വ പട്ടികയ്ക്കുമായി ട്രഷറർ ഈ രജിസ്റ്റർ പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി എന്നിവർക്ക്  സമർപ്പിക്കണം. ഈ രജിസ്റ്റർ ആ വർഷാവസാനം ഓഡിറ്റ് ചെയ്യണം. എന്തെങ്കിലും പൊരുത്തക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ മതിയായ വിശദീകരണവും ഓഡിറ്റും ഉപയോഗിച്ച് ശരിയാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അംഗത്വം, അക്കണ്ടുകൾ, ആസ്തി രജിസ്റ്റർ എന്നിവ ആ വർഷത്തിനുശേഷം കുറഞ്ഞത് അഞ്ച് വർഷമെങ്കിലും സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കണം.

IV.15  ഏതു ദേശീയ സംഘടനയ്ക്ക് വേണ്ടിയും പ്രതിനിധികളെ നാമനിർദ്ദേശം ചെയ്യാൻ എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റിക്ക് അവകാശമുണ്ട്. പൊതു അംഗങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള പ്രതിനിധികളെ ഉൾപ്പെടുത്താൻ സാധ്യമായ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തണം.

 

 

 

 

ആർട്ടിക്കിൾ V

ധനകാര്യം

V.1   സമയാസമയങ്ങളിൽ നടത്തുന്ന പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമുകളിലൂടെ ശേഖരിക്കുന്ന അംഗത്വം, സ്പോൺസർമാർ, ഫണ്ടുകൾ എന്നിവ വരുമാന മാർഗ്ഗമാണ്.

V.2   ഒരു അക്കൗണ്ടിംഗ് സംവിധാനം സജ്ജമാക്കുകയും ലാഭേച്ഛയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഓർഗനൈസേഷന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിശ്വസ്ത നിയന്ത്രണങ്ങളും നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയ്ക്ക്  ബാധകമായിരിക്കണം.

V.3  എല്ലാ ധനകാര്യ വിഹിതങ്ങളും ജനറൽ ബോഡിയുടെ തീരുമാനത്താൽ കർശനമായി നിയന്ത്രിക്കുകയും എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യണം .

V.4  പേയ്‌മെന്റിനായി പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ എന്നിവർക്ക് ചെക്കുകളിൽ ഒപ്പിടാം. ഒരു ചെക്ക് പ്രാബല്യത്തിലുള്ളതാകാൻ രണ്ട് ഒപ്പുകൾ ആവശ്യമാണ്. പ്രസിഡന്റ്, സെക്രട്ടറി, ട്രഷറർ എന്നിവരുടെ മാതൃക ഒപ്പുകൾ ഓരോ വർഷവും തുടക്കത്തിൽ ബാങ്കിന് ലഭ്യമാക്കണം.

 

ആർട്ടിക്കിൾ VI

റെക്കോർഡ് കൈമാറ്റം

 

VI.1  സ്ഥാനമൊഴിയുന്ന പ്രസിഡന്റ് ജനുവരി 31 ന് മുമ്പ് സ്ഥാനമൊഴിയുന്നവരും, പുതുതായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട കമ്മിറ്റി അംഗങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി യോഗം വിളിക്കണം.

VI.2  സ്ഥാനമൊഴിയുന്ന പ്രസിഡന്റ് ഈ മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ ആയിരിക്കും.

VI.3  സ്ഥാനമൊഴിയുന്ന സെക്രട്ടറി ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ

പുതുതായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട സെക്രട്ടറിയ്ക്ക്  കൈമാറണം. (ആർട്ടിക്കിൾ IV കാണുക. 10)

1. കോർപ്പറേറ്റ് രേഖകൾ
2. യഥാർത്ഥ നിയമാവലി (പകർപ്പുകളല്ല)
3. മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റുകളും റെക്കോർഡുകളും
4. ബാങ്കിലേക്കുള്ള അംഗീകാര കത്ത് (മാതൃക ഒപ്പുകൾ മാറ്റുന്നതിന്).

VI.4  സ്ഥാനമൊഴിയുന്ന  ട്രഷറർ ഇനിപ്പറയുന്ന രേഖകൾ പുതുതായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ട്രഷററിന് കൈമാറണം.

1. അംഗത്വ പട്ടിക (ആർട്ടിക്കിൾ IV കാണുക. 11)
2. അക്കൗണ്ട് രജിസ്റ്റർ, ചെക്ക് ബുക്ക്, ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റുകൾ തുടങ്ങിയവ.
3. ലിസ്റ്റിനൊപ്പം നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയുടെ എല്ലാ സ്വത്തുക്കളും
4. കൃത്യമായി ഓഡിറ്റുചെയ്‌ത അക്കൗണ്ടുകൾ

VI.5  ആർട്ടിക്കിൾ VI. 3, ആർട്ടിക്കിൾ VI. 4, ഇവയിൽ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് അതിന്റെ ചുമതല ഏറ്റെടുക്കേണ്ടത് പുതുതായി തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട സെക്രട്ടറിയുടെയും ട്രഷററുടെയും ഉത്തരവാദിത്തമായിരിക്കും.. ഇവ ശരിയായ രീതിയിൽ നടക്കുന്നുവെന്ന് ഇൻകമിംഗ് പ്രസിഡന്റ് മേൽനോട്ടം വഹിക്കണം .

 

ആർട്ടിക്കിൾ VII

ഭേദഗതികളും അറിയിപ്പുകളും

VII. 1 ജനറൽ ബോഡി മീറ്റിംഗിൽ യോഗ്യരായ അംഗങ്ങളായ മൂന്നിൽ രണ്ട് ഭൂരിപക്ഷം മാത്രമായിരിക്കും  നിയമാവലി ഭേദഗതി ചെയ്യുകയോ ചേർക്കുകയോ ഇല്ലാതാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത്.

VII. 2 നിയമാവലിയിൽ ഭേദഗതി വരുത്തുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷകൾ പ്രസിഡന്റിനു  അല്ലെങ്കിൽ സെക്രട്ടറിയ്ക്ക്, വരാനിരിക്കുന്ന ജനറൽ ബോഡി മീറ്റിംഗിന് ആറാഴ്ച മുമ്പെങ്കിലും രേഖാമൂലം സമർപ്പിക്കണം. ഈ അഭ്യർ‌ത്ഥനകൾ‌ അതിന്റെ മേന്മയെക്കുറിച്ച് എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി ചർച്ച ചെയ്യുകയും ഉചിതമായ നടപടി കൈക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യണം.

VII. 3  നിയമാവലിയിലെ ഭേദഗതികൾ  കുറഞ്ഞത് പതിനഞ്ച് ദിവസത്തെ രേഖാമൂലമുള്ള അറിയിപ്പോടുകൂടി യോഗ്യരായ അംഗങ്ങളെ അറിയിക്കണം .

VII. 4 ജനറൽ ബോഡി പാസാക്കിയ ഭേദഗതികൾ  പ്രസിഡന്റും സെക്രട്ടറിയും  ഒപ്പിട്ട് തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുക. ഇത് ഒറിജിനൽ നിയമാവലിയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും നിയമാവലിയുടെ ഭാഗമാവുകയും ചെയ്യണം.

VII. 5 ഫയലിലെ അവസാനത്തെ അറിയപ്പെടുന്ന വിലാസത്തിലേക്ക് അറിയിപ്പുകൾ കൈമാറുക. വിലാസത്തിലോ ഫോൺ നമ്പറിലോ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്തിയാൽ സെക്രട്ടറിയെ അറിയിക്കേണ്ടത് ഓരോ അംഗത്തിന്റെയും ഉത്തരവാദിത്തമാണ്.

VII. 6 അറിയിപ്പുകൾ മെയിൽ ചെയ്യാനോ കൈകൊണ്ട് കൈമാറാനോ കഴിയും. മെയിൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പോസ്റ്റ്മാർക്ക് ചെയ്ത തീയതി ഇഷ്യുവിന്റെ ദിവസമായി പരിഗണിക്കും. എക്സിക്യൂട്ടീവ് കമ്മിറ്റി മീറ്റിംഗുകളുടെ അറിയിപ്പുകൾ ഫോൺ, ഫാക്സ് അല്ലെങ്കിൽ ഇ-മെയിൽ വഴി നൽകാം.

 

2016 ഡിസംബർ 03 ന് കൂപ്പർ സിറ്റി ഹൈസ്കൂൾ ഓഡിറ്റോറിയത്തിൽ (9401, സ്റ്റെർലിംഗ് റോഡ്, കൂപ്പർ സിറ്റി, എഫ്എൽ.) നടന്ന ജനറൽ ബോഡി യോഗത്തിൽ നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയുടെ നിയമാവലി അവലോകനം ചെയ്യുകയും പരിഷ്കരിക്കുകയും അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്തു. 33328). നവ കേരള മലയാളി അസോസിയേഷൻ ഓഫ്  സൗത്ത് ഫ്ലോറിഡയുടെ ജനറൽ ബോഡി, 2016 ഡിസംബർ 03 മുതൽ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്ന നിയമങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്തു.

LOGIN TO REPOST THIS NEWS